Nie wieder selbst zum Großhändler.
Systra meldet sich, wenn ein Artikel knapp wird, und legt die Bestellung fertig hin. Sie schauen drauf und geben frei.
Unverbindlich 7 Tage selbst überzeugen.
Technik dahinter
Vom Mindestbestand bis zum Wareneingang
Alle Bilder auf dieser Seite kommen aus der laufenden Software. Die Zahlen darin stammen aus einem Demobetrieb mit 24 Produkten, fünf Lagern und 458 Bewegungen.
Jedes Produkt kennt seinen Mindestbestand
Glasreiniger, Müllsäcke, Wischbezüge: Lieferant, Einkaufspreis, Verpackungseinheit und Mindestbestand hinterlegen Sie einmal. Fällt der Bestand darunter, legt Systra den Bestellentwurf an. Das passiert auch dann, wenn die Kollegin, die sonst bestellt, gerade krank ist.
Sie sehen, was noch aussteht
Entwurf, Bestellt, Teilgeliefert, Geliefert. Welche Position aus der letzten Teillieferung noch fehlt, steht in der Bestellung. Kein Blättern im Lieferscheinordner, kein Rückruf beim Lieferanten. Solange ein Entwurf offen ist, entsteht für dasselbe Produkt kein zweiter. So landen die 40 Rollen Müllsäcke nicht doppelt im Regal.
Ihr Material liegt nicht nur in einer Halle. Wissen wir.
Zentrale, Container, Kundenkeller, Putzraum: Systra hält alle Bestände zusammen und denkt beim Nachschub mit.
Bestand im Blick
Ein Wert für alle fünf Lager.
Bestandswert über alle Lager
0 €
Nachschub plant sich selbst
Mindestbestand erreicht, Bestellentwurf steht. Sie geben nur noch frei.
Team arbeitet mit
Rollen klar, Zugriffe geregelt.
Vier Lagertypen, ein Überblick
Vom Hauptlager bis zum Putzraum im dritten Stock.
Mikrofasertücher, gesamt
25 unter Minimum
Hauptlager 25 · Hotel Adler 0
Vom Hauptlager bis ins Objekt
Jede Bewegung wird gebucht, kein Kanister verschwindet unterwegs.
Automatische Nachbestellung
Systra bestellt, bevor das Regal leer ist.
Fällt ein Produkt unter den Mindestbestand, liegt der Bestellentwurf schon beim richtigen Lieferanten bereit. Sie schauen drüber und geben frei.
0 %
der Bestellungen automatisch angelegt
Gerade angelegt
Bestellentwurf Nr. 2041
Hygenia Vertrieb, 8 Positionen
Mikrofasertücher
25 unter Minimum
Verbrauch je Monat im Blick
Die Lagerbewegungen zeigen, wohin das Material wirklich geht. Sie sehen je Objekt, was hineingegangen ist.
Glasreiniger …
- Glasreiniger Profi 1L24 im Hauptlager
- Glasreiniger Profi 10 l8 im Außenlager Nord
Inventur läuft nebenbei
Zählen, eintragen, weiterarbeiten. Der Bericht für die Buchhaltung fällt dabei einfach mit ab.
0,0Minuten
brauchte die letzte Zählung im Hauptlager. 61 Positionen, Gesamtwert inklusive.
Woran Sie uns festnageln können.
Drei Zahlen und vier Sätze. Alles davon dürfen Sie nachfragen, und wir nennen jeden Dienstleister beim Namen.
2Rechenzentren
Betrieb in Nürnberg, verschlüsselte Sicherung in Falkenstein. Beide in Deutschland.
7Tage
So weit reicht das Wiederherstellungsfenster zurück. Wir haben den Ernstfall geprobt.
0Kartendaten
Zahlungen laufen über Stripe. Ihre Kartennummer erreicht unsere Server nie.
Ihre Firmendaten sind in der Datenbank abgeriegelt
Die Trennung erzwingt die Datenbank selbst. Jedes Modul muss einen eigenen Isolationstest bestehen, bevor es ausgeliefert wird.
Jede Änderung hat einen Namen
Anlegen, Ändern, Löschen und Statuswechsel landen mit Zeitpunkt und handelnder Person im Änderungsprotokoll. Firmenadmins lesen es in den Einstellungen.
Zweiter Faktor kostet keinen Aufpreis
TOTP per App, Wiederherstellungscodes und eine Übersicht aller aktiven Sitzungen. In jedem Tarif enthalten.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird für Ihre Firma erzeugt
Er entsteht aus Ihren Firmendaten und den aktivierten Modulen. Ändert sich daran etwas, muss neu unterzeichnet werden.
Beteiligte Dienstleister: netcup GmbH, Karlsruhe (Betrieb, Rechenzentrum Nürnberg) · Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Sicherung, Falkenstein) · Stripe (Zahlungen) · Ory (Anmeldung). Die vollständige Liste mit Verarbeitungsort steht im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Alle Tarife enthalten die vollständige Warenwirtschaft.
Die Tarife unterscheiden sich in Firmen, Benutzern, Lieferanten und Produkten. Der Funktionsumfang ist überall derselbe. Wächst der Betrieb, buchen Sie ein Zusatzpaket dazu und bleiben im Tarif.
Monatliche Zahlung, jederzeit zum Monatsende kündbar.
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Zum Start: mit dem Code RELEASE26 10 % auf den ersten Monat sparen.
Business
BeliebtFür Teams mit mehreren Standorten.
129 €im Monat
Jährlich nur 116,10 € im Monat
Kostenlos testenEnterprise
Für Gruppen mit mehreren Firmen.
299 €im Monat
Jährlich nur 269,10 € im Monat
Kostenlos testenWeitere Module laufen später in derselben Oberfläche, mit denselben Firmendaten, denselben Benutzern und derselben Anmeldung. Kein zweites Programm, kein Datenumzug, kein zweites Passwort. Heute verfügbar ist die Warenwirtschaft. Was darunter steht, bauen wir noch.
| Leistungen | Basic | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Firmen | 1 | 1 | 3 |
| Benutzer | 1 | 5 | 10 |
| Lieferanten | 10 | 50 | 50 |
| Produkte | 100 | 500 | 5.000 |
| Bestellungen und Inventur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bewegungsverlauf und Änderungsprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zwei-Faktor-Anmeldung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenexport nach DSGVO | ✓ | ✓ | ✓ |
| Module | |||
| Material & Einkauf | |||
| Warenwirtschaft | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferanten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Nachbestellung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter | |||
| ZeiterfassungNoch nicht verfügbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| UrlaubsanträgeNoch nicht verfügbar | ✕ | ✓ | ✓ |
| AbwesenheitsmanagementNoch nicht verfügbar | ✕ | ✓ | ✓ |
| Außendienst | |||
| ArbeitsscheineNoch nicht verfügbar | ✕ | ✓ | ✓ |
| QR-ScanningNoch nicht verfügbar | ✕ | ✓ | ✓ |
| KundenportalNoch nicht verfügbar | ✕ | ✓ | ✓ |
| Unternehmenssteuerung | |||
| UmsatzübersichtNoch nicht verfügbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-SchnittstelleNoch nicht verfügbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| QualitätsmanagementNoch nicht verfügbar | ✕ | ✕ | ✓ |
| Digitale ObjektmappenNoch nicht verfügbar | ✕ | ✕ | ✓ |
| GeräteverwaltungNoch nicht verfügbar | ✕ | ✕ | ✓ |
Sie zahlen heute für die Warenwirtschaft. Die als „noch nicht verfügbar“ gekennzeichneten Module gehören zu Ihrem Tarif und schalten sich ohne Aufpreis frei, sobald sie fertig sind. Ein Datum nennen wir dafür bewusst nicht.
Wächst Ihr Betrieb schneller als der Tarif? Zusatzpakete ergänzen einzelne Benutzer, eine weitere Firma, 50 Lieferanten oder 1.000 Produkte. Jederzeit buchbar, monatlich kündbar.
Fragen, die uns oft erreichen
Der Assistent führt Sie durch vier Schritte: ein Lieferant, ein Produkt, ein Lager, der Anfangsbestand. Danach ist das System benutzbar. Die übrigen Produkte kommen per CSV oder nach und nach dazu.
Produkte, Lieferanten und Bestände importieren Sie als CSV und exportieren sie jederzeit wieder. Der Bestandsimport erzeugt Korrekturbuchungen, die Sie nachlesen können, damit nichts stillschweigend verschwindet. Wenn Sie das nicht selbst machen möchten, übernehmen wir die Migration Ihrer Bestandsdaten einmalig für 249 € zzgl. MwSt. Schreiben Sie an support@vireo.digital.
Dafür gibt es Kunden- und Objektlager neben Hauptlager und Außenlager. Sie buchen die Umlagerung ins Objekt, und der Bestand steht dort, wo das Material tatsächlich ist. So sehen Sie je Objekt, was hineingegangen ist.
Nein. Einen Zugang braucht nur, wer selbst bucht, bestellt oder auswertet. Basic umfasst eine Person, Business fünf, Enterprise zehn. Zusätzliche Benutzer buchen Sie einzeln dazu.
Jede Buchung liegt im Bewegungsverlauf mit Produkt, Lager, Menge, Zeitpunkt und Person. Sie filtern nach Produkt, Lager, Art der Bewegung und Zeitraum. Gelöscht wird nichts: Korrekturen entstehen als eigene Buchung, die alte bleibt sichtbar.
Der Betrieb läuft bei der netcup GmbH im Rechenzentrum Nürnberg, die verschlüsselte Sicherung bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein. Beide Standorte liegen in Deutschland. Kartendaten verarbeitet Stripe, unsere Server sehen sie nie, und den vollständigen Export nach DSGVO lösen Sie selbst aus.
Nach den sieben Testtagen wird nichts abgebucht und nichts verlängert, weil Sie keine Karte hinterlegt haben. Monatliche Tarife enden zum Monatsende, jährliche zum Laufzeitende. Den vollständigen Export lösen Sie vorher jederzeit selbst aus.
Machen Sie den Test mit Ihrem eigenen Lager.
Sieben Tage, voller Funktionsumfang, keine Karte. Legen Sie einen Lieferanten, ein Produkt und ein Lager an. Den Rest zeigt Ihnen der Assistent.
Sieben Tage kostenlos testen